Konsultasi layanan produksi dan jasa melalui admin UPA PTPU.
Mitra diarahkan berkonsultasi terlebih dahulu melalui WhatsApp agar kebutuhan, spesifikasi, estimasi biaya, dan waktu pengerjaan dapat disesuaikan sebelum pesanan dibuat di sistem.
Bagaimana prosesnya?
Sistem ini tidak membuka input pesanan bebas. Pesanan dibuat setelah kebutuhan mitra dikonfirmasi oleh admin.
Sistem mendukung proses layanan dari konsultasi sampai dokumen akhir.
Landing page ini diarahkan untuk mitra yang ingin berkonsultasi terlebih dahulu. Setelah kebutuhan disepakati, admin akan membuatkan pesanan di sistem.
Konsultasi Kebutuhan
Mitra menyampaikan kebutuhan layanan produksi atau jasa melalui WhatsApp admin.
Pencatatan Pesanan
Admin mencatat data mitra, jenis layanan, spesifikasi, nilai kesepakatan, dan target pengerjaan.
Monitoring Produksi
Mitra dapat memantau status produksi secara ringkas setelah pesanan dibuat dan aktif.
Invoice Resmi
Invoice dapat dilihat dan dicetak sebagai dokumen pembayaran resmi dari sistem.
Alur layanan dibuat jelas: konsultasi dulu, lalu pesanan dibuat oleh admin.
Alur ini membantu mitra memahami bahwa WhatsApp menjadi pintu awal layanan, sedangkan sistem digunakan untuk pencatatan, monitoring, pembayaran, dan dokumen.
Hubungi Admin
Mitra menghubungi admin UPA PTPU melalui WhatsApp untuk menyampaikan kebutuhan awal.
Konsultasi Kebutuhan
Admin membantu mengklarifikasi jenis layanan, spesifikasi, estimasi biaya, dan waktu pengerjaan.
Penawaran Disepakati
Setelah kebutuhan jelas, admin menyampaikan penawaran atau kesepakatan layanan kepada mitra.
Pesanan Dibuat
Admin mencatat pesanan ke dalam sistem agar proses kerja dapat dipantau secara terstruktur.
Pembayaran Awal
Mitra melakukan pembayaran awal atau DP sesuai ketentuan layanan yang telah disepakati.
Produksi Berjalan
Jurusan atau unit terkait mulai mengerjakan pesanan sesuai spesifikasi dan waktu pengerjaan.
Pelunasan
Setelah pekerjaan selesai atau mendekati selesai, mitra melakukan pelunasan pembayaran.
Selesai & Invoice
Pesanan selesai dan mitra dapat melihat atau mencetak invoice resmi dari sistem.
Login digunakan setelah pesanan dibuat oleh admin.
Mitra tidak perlu mengisi banyak form di awal. Konsultasi dilakukan melalui admin, lalu data pesanan dicatat ke sistem agar progress dan dokumen dapat dipantau.
Status Pesanan
Mitra melihat apakah pesanan masih dalam proses, produksi, quality control, atau selesai.
Status Pembayaran
Informasi DP, pelunasan, dan sisa pembayaran ditampilkan secara jelas.
Dokumen Invoice
Invoice dapat dicetak sebagai dokumen resmi dengan kode verifikasi.
Invoice dilengkapi kode verifikasi.
Setiap invoice resmi dari sistem memiliki kode verifikasi. Kode ini membantu mitra memastikan bahwa invoice berasal dari sistem UPA PTPU dan sesuai dengan data pesanan.
Sistem membantu admin, keuangan, dan jurusan bekerja lebih terstruktur.
Bagian internal digunakan untuk mengelola pesanan, mencatat pembayaran, memantau produksi, dan menyusun laporan akhir sesuai peran masing-masing.
Admin
Mengelola pesanan, menentukan jurusan pelaksana, memantau proses, dan mengatur data utama sistem.
Keuangan
Mencatat pembayaran awal, pelunasan, status invoice, dan informasi pembayaran pesanan.
Jurusan
Memperbarui tahapan produksi sesuai pesanan yang ditugaskan kepada jurusan terkait.
Konsultasikan kebutuhan layanan Anda melalui admin.
Hubungi admin UPA PTPU untuk menyampaikan kebutuhan produksi atau jasa. Setelah data jelas, admin akan membantu membuatkan pesanan di sistem.